Annerkennung Jurusan dan Universitas di Anabin

Minggu lalu aku dapet e-mail masuk dari salah seorang yang ga sengaja mampir ke blog ini, Hana namanya. Katanya saat ini dia sedang kuliah S1 dan pengen lanjutin kuliah S2-nya di Jerman, hanya saja dia ada sedikit problem yaitu hanya jurusan S1 dia saja yang terakreditasi di Anabin, sedangkan Universitas dimana dia kuliah S1 saat ini tidak ada di dalam list Anabin. Gini kurang lebih isi e-mailnya:


Saya mahasiswi S1 dan akan melanjutkan studi S2 di jerman (entah tahun berapa). Namun, saya bingung dengan urusan ANABIN. Jurusan saya sudah terakreditasi oleh ANABIN (Biologi) tapi universitas saya tidak ada ada di website. Pertanyaan saya adalah :
1. Apakah tidak apa-apa apabila saya mengurus ANABIN sekarang walaupun S2 saya, anggap saja 3 atau 4 tahun lagi ?
2. Langkah-langkah apa saja yang harus saya lakukan agar universitas saya sekarang terdaftar di ANABIN?

Pastinya bukan cuma Hana yang punya problem seperti ini, beberapa tahun lalu sahabat aku juga mengalami hal yang sama. Waktu Hana ngirim e-mail, aku langsung ngehubungi sahabatku ini dan nanya segala prosesnya, ternyata dia ini nggak jadi ngurus-ngurus Annerkennung ke Anabin karena jadinya daftar ke Universitas secara langsung, tidak melalui Uni-Assist. Beruntung, adik sahabatku ini ternyata daftar melalui Uni-Assist dan mau nggak mau harus mengurus Annerkennung ke Anabin. 

Ini langkah-langkah yang harus ditempuh kalau ternyata jurusan atau Universitas kamu di Indonesia tidak ada di dalam list Anabin (Thanks to Ijey yang udah ngasih info ini):
1. Kalian perlu tiga dokumen untuk bisa Annerkennung di Anabin, yaitu surat dari Universitas yang menerangkan bahwa jurusan telah terakreditasi oleh BAN-PT.
2. Kalian juga perlu surat dari BAN-PT yang menerangkan bahwa jurusan telah diakreditasi oleh pihak BAN-PT.
3. Sertifikat akreditasi dari BAN-PT, jadi keseluruhannya ada tiga dokumen dengan dua dokumen sebelumnya.
4. Surat-surat tersebut harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa Jerman.
5. Lalu surat-surat tersebut dikirim ke pihak Anabin.

Setelah semua dokumen yang dibutuhkan dikirim ke pihak Anabin, maka Anabin akan update list-nya dengan mencantumkan jurusan dan Universitas kalian. Mudah bukan? Tapi Ijey bilang prosesnya cukup lama, apalagi kalau mau bikin surat ke BAN-PT harus datang ke kantornya langsung. Jadi sebaiknya segala kelengkapannya diurus jauh-jauh hari supaya masih ada waktu untuk melengkapi kelengkapan dokumennya kalau ada dokumen yang masih kurang.

Jadi, semangat ya buat ya mau lanjut kuliah di Jerman, nggak usah khawatir lagi kalau ternyata jurusan dan Universitasnya belum terdaftar di Anabin, kan sekarang udah tahu gimana caranya 😇  

Mengurus Paspor Sendiri: Passport From A to Z

Udah lama ga nulis bingung juga mau mulainya gimana. Oia, karena tadi pagi baru aja ngambil paspor, jadi kayanya ngebahas tentang paspor aja kali ya... Sempet degdegan waktu pertama mau bikin, yang ada dipikiran tuh “Haduh males banget, pasti ribet, birokrasi sulit, lama ngurusnya, UUD (ujung-ujungnya duit), dll”, tapi Alhamdulilah ternyata ga sehoror itu, ternyata bikinnya itu lumayan cepet. Saya bikin permohonan tanggal 4 Juni dan tadi pagi (13 Juni) paspornya udah jadi, keitung enam hari kerja deh. Oia, saya bikin paspor di Kantor Imigrasi Klas I Bandung, JL. Surapati No. 82 Bandung.

Selama bikin paspor, kita datang ke kantor imigrasi itu tiga kali, pertama buat bikin permohonan, kedua buat poto biometrik dan ketiga buat ngambil paspornya. Kalo saya datang ke imigrasi itu lima kali, yang pertama buat beli mapnya terus pulang (hehehe..), yang kedua mau ngajuin permohona tapi ternyata ga bisa karena nama saya di KTP sama di Akte Kelahiran beda (nah loh!?!), tiga pertemuan sisanya ya itu yang saya sebutin tadi. Lengkapnya gini:

1.    First Step: Permohonan

Sebelum ngambil formulir permohonan, Pemoho harus beli map kuning dulu yang harganya 10rebu (map+bungkus paspor). Map ini belinya dibelakang, di kantin samping tempat potokopi deket parkira motor. FYI, saya tanya tempat beli map ke ibu informasi yang ada di podium luar yang ibu-ibunya itu judesnya ga ketulungan . Nah, setelah beli map, saya balik lagi ke depan, ke loket tempat pengambilan formulir di sebelah kiri pintu masuk (ini ga usah bayar lagi), tinggal tunjukin kalo kita udah beli map kuning itu, terus isi deh formulirnya. Nah, buat yang kasusnya sama kaya saya (ada ketidaksesuaian data, baik nama, alamat,m tanggal lahir, dll antara di KTP dan di Akte Kelahiran), sebaiknya datang dulu ke kecamatan tempat kamu bikin itu KTP, lalu minta surat keterangan buat verifikasi data kamu, nanti di bawa surat keterangan itu ke kantor imigrasi, tapi amannya sih mending langsung benerin aja. Berkas-berkas yang harus di siapin itu KTP, Akte Kelahiran/Surat Nikah, Ijazah sama Kartu Keluarga dan pas pengajuan, bawa berkas asli sama potokopiannya. Buat potokopi KTP, jangan sampe salah. KTP di potokopi di kertas A4 (tampak depan dan belakang berdampingan atau bisa juga di bawahnya) dan jangan di gunting jadi kecil, biar aja seukuran A4. Soalnya tadi saya nemu ibu-ibu yang salah persepsi, dia potokopi deh tuh KTP jadi seukuran A4, kebayang dong gede banget :D.

Kalo semuanya udah diisi, berkas udah lengkap, jangan lupa tulis nama sama alamat di sampul map. Terus datang deh ke kantor imigrasi. Saya sarain datangnya pagi, sekitar jam 7an, soalnya udah ngantri banget buat gambil nomor antrian. Jangan dateng lewat jam 11, pengambilan nomor antrian di tutup jam11, kalo jumat jam 10. Terus antri di kursi barisan depan, bukan yang ngadep ke kanan karena itu buat antrian di poto. Selama tunggu antrian dipanggil, harus pasang mata dan telinga, soalnya puyeng banget panggilannya kalo buat yag pertama ngurusin dan awas nomernya kelewat, kalo kelewat harus antri lagi.

Kuitansi ini yang dibawa waktu mau bayar

2.    Second Step: Pembayaran, Poto Biometrik, Sidik Jari, Wawancara

Tiga hari kemudian, dateng lagi pake baju rapi, jangan pake kaos karena ga akan di layani. Ga memsti pake kemeja, buat cewe, pake blouse juga bisa, yag penting rapi. Buat yang dikerudung, kerudungnya jangan sampe nutupin alis, jidat nong-nong sementara pamerin aja dulu :D. Sama kaya waktu permohonan, waktu mau dipoto juga ngambil nomer antrian. Nah kalo ini tunggunya di kursi-kursi yang ngadep kanan. Pertama-tama kita dipanggil buat bayar, bayarnya 255rebu, jangan lupa kuitansi yang dikasih waktu permohonan itu dibawa. Nanti nomer antrian kita dipanggil, terus kasihin uangnya terus duduk lagi. Nanti nama kita dipanggil, nah map kuning yang pertama ntar dikasihin lagi ke kita, terus kita antri di poto berdasarkan nomor antrian pembayaran. Buat informasi aja, hasil potonya ga akan bagus, pasti mencong, soalnya si petugasnya (yang nanganin saya) ga gape pake kamera, kesel deh jadinya . Terus kalo udah dipoto, langsung ngambil sidik jari (masih di tempat poto). Kalo udah beres, ntar geser deh ke kanan, yang ini ga pake nomer antrian, jadi duduk di paling pojok kanan, kalo udah di pojok itu tandanya giliran kita diwawacara. Gampang ko, Cuma dua pertanyaan, mau kemana dan ngapain, pasti di terima ko ga akan di tolak. Terus kalo udah selesai, nanti kita dikasih kuitansi lagi buat pengambilan, sekitar 3 hari kemudian.

3.    Last Step: Pengambilan

Di kuitansi pengambilan, waktu pengambilan yang tercantum pasti antara jam 13.00 sampe jam 16.00, tapi saya saranin buat datang pagi-pagi seperti biasa, dibawah jam 11 karena lagi-lagi nomor antrian di tutup nya jam 11, hari Jumat juga sama jam 11. Loket pengambilan letaknya disebelah kiri loket permohonan, nanti nomor kita dipanggil terus kasihi nomor antrian sama kuitansi pengambilan kita ke petugas yang ada disana. Terus kita duduk lagi, nanti nama kita dipanggil, kalo ga dipanggil ya kita maju aja kalo udah 5 menit (maksimal), terus nanti kita disuruh tanda tangan di map kuning punya kita, terus tadaaaaa jadi deh paspornya. Gampang kan? Segampang ini mau bikin paspor nyuruh calo? Ga deh..

Kuitansi ini yang dibawa waktu mau ngambil



Saran:
1. Cek segala kelengkapan, berkas-berkas asli sama potokopinya, biar ga bolak-balik.
2. Selalu datang pagi-pagi, setengah 7 sampai setengah 8, biar jam 8 udah beres, yang agak makan waktu itu waktu pembayaran, dll.
3. Siapin uang pas waktu pembayaran, kalo ga nanti disuruh nyari uang 5rbu.
4. Kuat mental, karena over all, hampir semua petugasnya ga ramah, ga ngerti kenapa :(